Privacyverklaring ’t Zuidje

Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2026

’t Zuidje vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, met wie we gegevens kunnen delen, hoelang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

De website en activiteiten van ’t Zuidje worden geëxploiteerd door:

Quiz & Fun Events B.V.
KvK-nummer: 99377616
Koningskampen 11D
5321 JK Hedel

Bezoekadres ’t Zuidje:
Erasmusstraat 9
5216 HM ’s-Hertogenbosch

E-mail: info@zuidje.com
Telefoon: +31 (0)6 18 87 19 36

Quiz & Fun Events B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website en activiteiten van ’t Zuidje. In deze verklaring gebruiken we voor de leesbaarheid de naam ’t Zuidje.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je contact met ons opneemt of van onze diensten gebruikmaakt.

Algemeen contact

Wanneer je het contactformulier invult, ons belt, e-mailt of via WhatsApp contact opneemt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• het onderwerp van je vraag;

• de inhoud van je bericht;

• overige informatie die je zelf aan ons verstrekt.

Feesten, groepen en reserveringsaanvragen

Wanneer je informatie aanvraagt over een feest, borrel, bijeenkomst of groepsactiviteit, kunnen we daarnaast de volgende gegevens verwerken:

• naam van je bedrijf, organisatie of groep;

• soort bijeenkomst;

• gewenste en eventuele alternatieve datum;

• gewenste begin- en eindtijd;

• verwacht aantal gasten;

• voorkeur voor een ruimte;

• wensen voor drankjes, bites, quizzen, muziekbingo, podium of techniek;

• eventuele budgetindicatie;

• overige informatie die nodig is om je aanvraag te beoordelen en een voorstel te maken.

Aanmeldingen van bands en artiesten

Wanneer je een band, act of artiest aanmeldt, kunnen we daarnaast de volgende gegevens verwerken:

• naam van de band, act of artiest;

• naam en contactgegevens van de contactpersoon;

• woonplaats of regio;

• genre, bezetting en beschrijving van de act;

• links naar een website, sociale media, muziek of livevideo;

• mogelijke speeldata;

• verwachte publieksomvang;

• gage-indicatie en voorwaarden;

• foto’s, technische informatie en een eventuele rider;

• overige informatie die je bij de aanmelding verstrekt.

Tickets en deelname aan evenementen

Wanneer je een ticket koopt of je inschrijft voor een activiteit, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer, indien gevraagd;

• het evenement, de datum en het ticketsoort;

• het aantal tickets of de teamgrootte;

• bestel- en transactienummer;

• betaalstatus;

• correspondentie over de bestelling of activiteit.

De betaling kan worden afgehandeld door een externe betaal- of ticketdienst. ’t Zuidje ontvangt daarbij in beginsel geen volledige bank- of creditcardgegevens.

Websitegebruik

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:

• IP-adres;

• datum en tijd van het bezoek;

• bezochte pagina’s;

• verwijzende website;

• browser- en apparaattype;

• technische informatie over de werking en beveiliging van de website.

Deze gegevens kunnen onder meer voorkomen in technische server- en beveiligingslogbestanden.

3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• beantwoorden van vragen en berichten;

• behandelen van aanvragen voor feesten, groepen en reserveringen;

• opstellen van voorstellen en maken van afspraken;

• beoordelen en plannen van optredens;

• verkopen en beheren van tickets;

• informeren over wijzigingen, annuleringen en praktische zaken rond een evenement;

• uitvoeren van overeenkomsten;

• voeren van onze financiële administratie;

• behandelen van klachten en verzoeken;

• beveiligen en technisch laten functioneren van de website;

• voorkomen en onderzoeken van misbruik;

• voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die niet passen bij de reden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

4. Op welke grondslagen verwerken we persoonsgegevens?

Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming mogen persoonsgegevens alleen met een geldige reden worden verwerkt. Afhankelijk van de situatie gebruiken we de volgende grondslagen.

Uitvoering van een overeenkomst

We verwerken persoonsgegevens wanneer dat nodig is om een ticket, reservering, feest, optreden of andere afspraak uit te voeren. Dit geldt ook wanneer je ons vraagt om voorafgaand aan een overeenkomst mogelijkheden te bespreken of een voorstel te maken.

Wettelijke verplichting

We bewaren bepaalde administratieve en financiële gegevens om te voldoen aan belasting- en andere wettelijke verplichtingen.

Toestemming

Wanneer een verwerking niet op een andere geldige grondslag kan worden gebaseerd, vragen we vooraf toestemming. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Gerechtvaardigd belang

We kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dat noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang, zoals:

• beveiligen van de website en onze systemen;

• voorkomen en onderzoeken van misbruik of fraude;

• beschermen van onze bedrijfsvoering;

• verbeteren van onze dienstverlening;

• vaststellen en onderbouwen van afspraken;

• behandelen van geschillen en juridische vorderingen.

We wegen daarbij ons belang af tegen jouw privacybelang.

5. Bijzondere persoonsgegevens

We vragen niet actief om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens.

Het kan voorkomen dat je bij een reservering of aanvraag vrijwillig informatie verstrekt over een allergie, dieetwens, beperking of benodigde toegankelijkheid. We gebruiken deze informatie uitsluitend om rekening te kunnen houden met je verzoek.

Verstrek hierbij niet meer informatie dan noodzakelijk.

Als je persoonsgegevens over iemand anders aan ons doorgeeft, moet je ervoor zorgen dat je daarvoor toestemming hebt of dat daar een andere geldige reden voor bestaat.

6. Cookies

Onze website gebruikt bij livegang alleen noodzakelijke en functionele cookies. Deze cookies zijn nodig om de website veilig en goed te laten functioneren. Voor het plaatsen van deze cookies is geen toestemming vereist.

Wij gebruiken bij livegang geen Google Analytics, marketingcookies, trackingcookies of andere niet-noodzakelijke cookies.

Wanneer we in de toekomst analytische of marketingcookies willen gebruiken, passen we eerst onze website en deze privacyverklaring aan. Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen we vooraf toestemming via een cookiebanner. Je kunt die toestemming daarna altijd weer intrekken.

Je kunt cookies via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren. Het blokkeren van noodzakelijke cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

7. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet.

We kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals:

• hosting- en websiteleveranciers;

• leveranciers van formulieren, e-mail en andere IT-diensten;

• ticket- en betaaldienstverleners;

• boekhouders en administratieve dienstverleners;

• organisatoren, presentatoren, technici of andere samenwerkingspartners die bij een activiteit betrokken zijn;

• professionele adviseurs, wanneer dit noodzakelijk is;

• overheidsinstanties, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Wanneer een partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over privacy, beveiliging en vertrouwelijkheid.

Sommige externe partijen bepalen zelf voor welke doeleinden en op welke manier zij persoonsgegevens verwerken. In dat geval zijn zij zelfstandig verantwoordelijk voor die verwerking en geldt ook hun eigen privacyverklaring.

8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we dat daarvoor een geldige grondslag en passende waarborgen bestaan. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

9. Externe websites en diensten

Onze website bevat links naar externe websites en diensten, zoals Google Maps, WhatsApp, sociale media en websites waarop tickets worden aangeboden.

Wanneer je op zo’n link klikt, verlaat je onze website. De externe partij kan vanaf dat moment zelf persoonsgegevens verzamelen. Raadpleeg daarom ook de privacyverklaring van die partij.

Voor WhatsApp geldt bijvoorbeeld het privacybeleid van WhatsApp en Meta. Gebruik e-mail of het contactformulier als je liever geen gebruikmaakt van WhatsApp.

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites en diensten van andere organisaties.

10. Hoelang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Bij het bepalen van de bewaartermijn kijken we naar:

• het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld;

• de duur van de aanvraag, overeenkomst of samenwerking;

• de periode waarin vragen, klachten of geschillen kunnen ontstaan;

• wettelijke verjarings- en bewaartermijnen;

• de noodzaak om afspraken of toestemming te kunnen aantonen;

• de beveiliging en goede werking van onze website en systemen.

Gegevens uit algemene vragen en niet-doorgegane aanvragen verwijderen we wanneer ze niet meer nodig zijn voor de behandeling of een redelijke opvolging van het contact.

Gegevens over uitgevoerde reserveringen, evenementen, optredens en overeenkomsten kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is voor onze administratie, nazorg of de afhandeling van klachten en geschillen.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we in beginsel zeven jaar, omdat daarvoor een wettelijke fiscale bewaarplicht geldt.

Technische logbestanden worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn voor beveiliging, technisch beheer of onderzoek naar een incident.

Als persoonsgegevens nodig zijn voor een lopende klacht, een geschil of een juridische procedure, kunnen we ze bewaren totdat de zaak volledig is afgehandeld.

11. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige wijziging.

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben. Ook maken we waar nodig afspraken met leveranciers over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Geen enkele website of digitale opslagmethode kan volledige veiligheid garanderen. Als we ondanks onze maatregelen een datalek ontdekken, handelen we dit af volgens de geldende wettelijke verplichtingen.

12. Gegevens van kinderen

Onze website en formulieren zijn niet bedoeld om zonder toestemming persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan zestien jaar.

Ben je jonger dan zestien jaar? Vraag dan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger om contact met ons op te nemen of toestemming te geven.

Denk je dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een kind hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op via info@zuidje.com. We verwijderen de gegevens wanneer er geen geldige reden bestaat om ze te bewaren.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen voor je hebben.

Aanvragen voor feesten, optredens en andere activiteiten worden door mensen beoordeeld.

14. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:

• te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken;

• je persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen een verwerking;

• persoonsgegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;

• een gegeven toestemming in te trekken;

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Niet ieder recht geldt in iedere situatie. We kunnen bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren vanwege een wettelijke bewaarplicht.

Stuur je verzoek naar info@zuidje.com en vermeld dat het om een privacyverzoek gaat. We reageren in beginsel binnen één maand. Bij ingewikkelde of omvangrijke verzoeken kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd.

Om misbruik te voorkomen, kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen. We vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.

Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de privacyregels veranderen.

De meest recente versie staat altijd op onze website. Bovenaan de verklaring vermelden we wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

16. Contact

Heb je een vraag over deze privacyverklaring of over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Quiz & Fun Events B.V.
Onder vermelding van: privacy ’t Zuidje
Koningskampen 11D
5321 JK Hedel

E-mail: info@zuidje.com
Telefoon: +31 (0)6 18 87 19 36